Responsable des végétaux
GRAME
Notre équipe répond aux défis environnementaux de manière concrète, positive et créative. Au GRAME, chacun.e a sa voix dans une équipe soudée, diversifiée et compétente. Notre environnement de travail est un espace d’apprentissage flexible, accueillant et bienveillant. Fais contribuer ton leadership à cette force positive de changement!
QUI NOUS SOMMES
Alors que les changements climatiques deviennent le principal enjeu de l’humanité, et que 75 % des humains vivent en zones urbaines, le GRAME est convaincu qu’il est possible de bâtir des collectivités résilientes qui vivent dans des environnements sains et durables. C’est ce à quoi il consacre toutes ses énergies.
Le GRAME agit pour un meilleur environnement en collaboration avec les citoyens, les communautés et organismes de même qu’avec les gouvernements, en intervenant sur le terrain, en déployant des programmes d’éducation et de sensibilisation et en émettant des recommandations ancrées dans la rigueur scientifique qui la caractérise depuis sa création.
Informations sur l'organisation
Nom de l'entreprise : GRAME
Personne ressource : Joelle-Marie Poirier
Adresse électronique : recrutement@grame.org
Téléphone : 514 634-7205
Détails de l'offre d'emploi
Statut d'emploi : Temps plein
Poste(s) à combler : 1
Date d'entrée en fonction : debut d'avril
Durée prévue (si emploi saisonnier) : 15 mois
Nb. heures/semaine : 35
Description sommaire des tâches
CE POURQUOI NOUS VOULONS T’EMBAUCHER 60% DU MANDAT 60% DU MANDAT
- Assurer l’approvisionnement en végétaux nécessaire à tous nos programmes de verdissement : Arbres, arbustes et vivaces auprès de plusieurs fournisseurs;
- Entretenir de bonnes relations avec ces fournisseurs : être le point de contact pour toute l’équipe du verdissement et assurer des communications professionnelles à l’image du GRAME, le paiement des comptes, la modification des commandes, etc;
- Organiser les nombreuses livraisons de végétaux tout au courant de la saison, en
- adéquation avec nos objectifs de plantations et nos projets en cours, tout en ayant une maîtrise des coûts prévus à cet effet et sachant jongler avec différentes contraintes afin de rester à l’intérieur de nos budgets;
- Exercer un contrôle qualité de notre inventaire de la réception à la plantation des
- arbres et autres végétaux transitant à la pouponnière du GRAME;
- Garantir une gestion de l’inventaire réel et virtuel de nos végétaux de façon assidue. Faire des mises à jour et des vérifications fréquentes de l’inventaire, certifier la cohérence entre l’inventaire au site d’entreposage et dans notre système de données, être prêt à fournir des données fiables à tout membre de l’équipe au besoin;
- Collaborer avec le chargé des opérations de verdissement au bon fonctionnement du géoréférencement des plantations;
- Gérer rigoureusement la facturation et la répartition budgétaire des végétaux par projets : classer les factures, les transmettre à la comptabilité avec une répartition juste de la division par projet comptable, aviser la comptabilité de tous changements et faire des vérifications ponctuelles au courant de la saison pour assurer la cohérence entre les données comptabilisées du côté du verdissement et de la comptabilité;
- Avoir une très bonne maîtrise de notre outil principal de gestion de l’inventaire et
- de préparation des circuits (Salesforce);
- Former et encadrer la personne au poste d’aide horticole. S’assurer qu’elle possède les connaissances nécessaires au bon fonctionnement afin qu’elle puisse réaliser les tâches d’entretien de la pouponnière et des végétaux ainsi que de préparation des circuits de manière autonome. L’impliquer dans les processus d’optimisation de la pouponnière et dans la gestion de l’inventaire;
- Collaborer, avec le chargé des opérations de verdissement et la coordination, à la mise à jour des prévisions budgétaires.
- Gérer l’ouverture et la fermeture de la pouponnière, respectivement auprintemps et à la fin de l’automne;
- Participer au bon entretien et au soin des arbres et des autres végétaux (dépistage des maladies, taille, désherbage, manutention, ...) en collaboration avec l’aide horticole;
- Participer à l’installation et à l'entretien du système d’irrigation automatisé de notre pouponnière d’arbres;
- Soutenir la préparation des lots de végétaux pour les circuits de plantation;
- Rédiger, mettre à jour et travailler au respect de la réglementation de bonnes
- pratiques de la pouponnière du GRAME;
- Collaborer avec les chef.fe.s d’équipe au maintien de la propreté et de l'ordre dans la pouponnière;
- Améliorer continuellement le fonctionnement de la pouponnière (création d'affichage et management visuel, optimisation du placement des arbres et des zones selon l'espace disponible...);
- Avec l’aide horticole et le chargé des opérations de verdissement, superviser les employé.e.s qui viennent ponctuellement participer aux réceptions et à l’entretien des végétaux;
- Travailler en sécurité : connaître et respecter ses limites, travailler selon les normes de santé et sécurité au travail du GRAME, identifier et signaler les situations potentiellement à risque, et suggérer des améliorations;
Exigences du poste
TU POSSÈDES CES CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES
- Diplôme d’études professionnelles au secondaire (DEP) en horticulture ou l’équivalent;
- Expérience en gestion d’inventaire, approvisionnement et gestion de données.
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive, seul.e ou en équipe; tu as de l’expérience et des connaissances en arbres et en végétaux;
- Capacité à résoudre des problèmes de façon innovante;
- Capacité à communiquer de façon bienveillante auprès de tes collègues, des clients et des bénévoles, d’ajuster tes messages et de te montrer pédagogue àm leur égard;
- Tu es à l’aise de travailler sur des tâches au bureau et d’utiliser les fonctions
- d’outils informatiques tels qu’Excel, Office et la suite Google;
- Un permis de classe 5;
- Une bonne maîtrise du français et un niveau de base en anglais;
- Capacité à manipuler des charges d’environ 18 kg/40 lb;
- Très bonne forme physique et bonne endurance à la chaleur et au froid.
- Une maîtrise de l’outil Salesforce;
- Une expérience en supervision;
- Une formation de secourisme en milieu de travail.
Autres informations
AU GRAME, ON VEUT QUE TU SOIS BIEN
- Des horaires flexibles;
- Du télétravail bien dosé;
- Un programme de référencement;
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées avec cotisation de l’employeur après 3 mois de service;
- Accès à un programme d’assurances collectives incluant un service de télémédecine avec cotisation de l’employeur après 6 mois de service;
- Compensation financière mensuelle pour les dépenses personnelles associées au travail (cellulaire, titre de transport, internet résidentiel, etc.);
- Un management collaboratif reposant sur la confiance et le codéveloppement;
- Un bel environnement de travail à deux pas des berges du canal Lachine;
- Un accès au toit vert pour se relaxer une fois l’hiver fini;
- Des activités sociales qui ponctuent l’année;
- Une équipe dynamique, engagée et qui a vraiment du fun.