Coordonnateur (trice) de l’approvisionnement en végétaux & de la gestion des commandes

PAYSAGISTES NORTHLAND INC.

Intégrité, fidélité, développement durable de nos projets

Northland est une entreprise d’aménagement paysager, de conception & design et d’entretien horticole maintes fois primée, basée à Mont-Tremblant & Piedmont. Depuis ses débuts modestes en 1989, Northland a su se tailler une place de choix et former une équipe exceptionnelle composée de spécialistes chevronnés en horticulture, en aménagement paysager, en conception & design paysagiste, en planification, en élaboration de budget &  en gestion de projet.

Northland a remporté plus de 30 prix au niveau municipal & provincial.

L’entreprise est membre de l’APPQ (Association des paysagistes professionnels du Québec) et de la Landscape Ontario Horticultural Trades Association.

Informations sur l'organisation


Nom de l'entreprise : PAYSAGISTES NORTHLAND INC.

Personne ressource : Geneviève Payette

Adresse électronique : genevieve@paysagistesnorthland.com

Téléphone : 8194259592


Détails de l'offre d'emploi


Statut d'emploi : Permanent saisonnier

Poste(s) à combler : 1

Date d'entrée en fonction : 1 mars 2023

Durée prévue (si emploi saisonnier) : 9 mois

Nb. heures/semaine : 40


Description sommaire des tâches

Sous la responsabilité de la Direction générale, le Coordonnateur (trice) de l’approvisionnement en végétaux & de la gestion des commandes travaille en étroite collaboration avec les Contre-maîtres en entretien / horticulture, Chefs d’équipe en entretien / horticulture, Contre-maîtres en aménagement, Designer paysagiste et tout autre personnel concerné.   Tâches & responsabilités ·         Responsable de la relation & de la communication avec les divers fournisseurs en végétaux; ·         Demeurer à l’affût des rabais & opportunités marchandes en cours et faire en sorte que l’entreprise en maximise les possibilités; ·         Assurer la liaison entre notre inventaire-maison  & les commandes à passer afin d’assurer une gestion efficace et efficiente de l’inventaire;   ÉTÉ ·         Effectuer les commandes de divers végétaux tout au long de la saison : Arbres / arbustes / vivaces, pour les projets en cours; ·         S’assurer que des photos des espaces de plantations sont prises chez nos différents clients durant la période de floraison afin de supporter la planification des plantations pour l’année à venir, exercice qui sera effectué à l’automne;   AUTOMNE (Les tâches suivantes doivent être finalisées pour le début novembre idéalement) ·         Préparation du document ‘’master’’ des plantes annuelles en vue de la saison à venir : 1.       Valider les plantations qui ont été effectuées dans l’année en cours chez nos différents clients; 2.       Consulter les photos qui ont été prises chez nos différents clients durant la période de floraison afin de valider les succès et les échecs, corriger la situation au besoin;   ·         Planification de la commande globale des plantes annuelles à effectuer pour la saison à venir, en planifiant les besoins client par client : 1.       Tâche effectuée en collaboration avec les chefs d’équipe en entretien / horticulture, client par client; 2.       Valider diverses informations : Variété? Couleur? Quantité? Etc. 3.       Ce temps de planification doit être répertorier sur des feuilles de temps afin de comptabiliser le temps passer par client pour la planification;   ·        Comptabiliser la quantité de plantes annuelles à commander par fournisseurs concernés; ·         Envoyer les commandes aux divers fournisseurs et en effectuer le suivi;   HIVER (À distance) ·         Assurer le suivi des commandes avec les divers fournisseurs, effectuer les changements (substitutions et/ou modifications) s’il y a lieu, dans le document ‘master’.


Exigences du poste

Compétences recherchées ·         Avoir une base en comptabilité; ·         Être confortable avec les ordinateurs (MS Office / Excel en particulier); ·         Aimer travailler en équipe et en collaboration; ·         Connaissance générale en horticulture; ·         Bonne compétence organisationnelle avec la capacité du multi-tâches; ·         Être attentif aux détails et à la précision; ·         Diplôme d’études secondaires souhaité.  Une qualification supplémentaire en secrétariat ou comparable serait un atout ·         Bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral & écrit).  


Autres informations

Informations complémentaires ·         Emploi à temps plein de mars à novembre; ·         Service d’accompagnement offert pour se positionner dans un emploi hivernal pour combiner avec l’emploi estival chez NORTHLAND; ·         Salaire compétitif selon expérience; ·         Horaire du lundi au vendredi, de jour; ·         Possibilité de côtisation pour REER; ·         Ambiance & équipe de travail conviviale et amicale.


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