Coordonnateur (trice) de l’approvisionnement en végétaux & de la gestion des commandes
PAYSAGISTES NORTHLAND INC.
Intégrité, fidélité, développement durable de nos projetsNorthland est une entreprise d’aménagement paysager, de conception & design et d’entretien horticole maintes fois primée, basée à Mont-Tremblant & Piedmont. Depuis ses débuts modestes en 1989, Northland a su se tailler une place de choix et former une équipe exceptionnelle composée de spécialistes chevronnés en horticulture, en aménagement paysager, en conception & design paysagiste, en planification, en élaboration de budget & en gestion de projet.
Northland a remporté plus de 30 prix au niveau municipal & provincial.
L’entreprise est membre de l’APPQ (Association des paysagistes professionnels du Québec) et de la Landscape Ontario Horticultural Trades Association.
Informations sur l'organisation
Nom de l'entreprise : PAYSAGISTES NORTHLAND INC.
Personne ressource : Geneviève Payette
Adresse électronique : genevieve@paysagistesnorthland.com
Téléphone : 8194259592
Détails de l'offre d'emploi
Statut d'emploi : Permanent saisonnier
Poste(s) à combler : 1
Date d'entrée en fonction : 1 mars 2023
Durée prévue (si emploi saisonnier) : 9 mois
Nb. heures/semaine : 40
Description sommaire des tâches
Sous la responsabilité de la Direction générale, le Coordonnateur (trice) de l’approvisionnement en végétaux & de la gestion des commandes travaille en étroite collaboration avec les Contre-maîtres en entretien / horticulture, Chefs d’équipe en entretien / horticulture, Contre-maîtres en aménagement, Designer paysagiste et tout autre personnel concerné. Tâches & responsabilités · Responsable de la relation & de la communication avec les divers fournisseurs en végétaux; · Demeurer à l’affût des rabais & opportunités marchandes en cours et faire en sorte que l’entreprise en maximise les possibilités; · Assurer la liaison entre notre inventaire-maison & les commandes à passer afin d’assurer une gestion efficace et efficiente de l’inventaire; ÉTÉ · Effectuer les commandes de divers végétaux tout au long de la saison : Arbres / arbustes / vivaces, pour les projets en cours; · S’assurer que des photos des espaces de plantations sont prises chez nos différents clients durant la période de floraison afin de supporter la planification des plantations pour l’année à venir, exercice qui sera effectué à l’automne; AUTOMNE (Les tâches suivantes doivent être finalisées pour le début novembre idéalement) · Préparation du document ‘’master’’ des plantes annuelles en vue de la saison à venir : 1. Valider les plantations qui ont été effectuées dans l’année en cours chez nos différents clients; 2. Consulter les photos qui ont été prises chez nos différents clients durant la période de floraison afin de valider les succès et les échecs, corriger la situation au besoin; · Planification de la commande globale des plantes annuelles à effectuer pour la saison à venir, en planifiant les besoins client par client : 1. Tâche effectuée en collaboration avec les chefs d’équipe en entretien / horticulture, client par client; 2. Valider diverses informations : Variété? Couleur? Quantité? Etc. 3. Ce temps de planification doit être répertorier sur des feuilles de temps afin de comptabiliser le temps passer par client pour la planification; · Comptabiliser la quantité de plantes annuelles à commander par fournisseurs concernés; · Envoyer les commandes aux divers fournisseurs et en effectuer le suivi; HIVER (À distance) · Assurer le suivi des commandes avec les divers fournisseurs, effectuer les changements (substitutions et/ou modifications) s’il y a lieu, dans le document ‘master’.
Exigences du poste
Compétences recherchées · Avoir une base en comptabilité; · Être confortable avec les ordinateurs (MS Office / Excel en particulier); · Aimer travailler en équipe et en collaboration; · Connaissance générale en horticulture; · Bonne compétence organisationnelle avec la capacité du multi-tâches; · Être attentif aux détails et à la précision; · Diplôme d’études secondaires souhaité. Une qualification supplémentaire en secrétariat ou comparable serait un atout · Bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral & écrit).
Autres informations
Informations complémentaires · Emploi à temps plein de mars à novembre; · Service d’accompagnement offert pour se positionner dans un emploi hivernal pour combiner avec l’emploi estival chez NORTHLAND; · Salaire compétitif selon expérience; · Horaire du lundi au vendredi, de jour; · Possibilité de côtisation pour REER; · Ambiance & équipe de travail conviviale et amicale.